10万件以上の請求書にも対応！
導入企業700社以上の実績
で請求書の設定スケジュールに沿って
請求書を毎月自動で発行！
必要な作業は、請求先情報や請求金額などを最初に登録するだけ。
2回目以降は設定スケジュールに沿って、自動で請求書が発行されます。
消込作業の自動化で、
未入金管理もすっきり！
消込業務の80%を自動化。
未入金状況もリアルタイムで把握でき、迅速な催促が可能です。
入金状況に応じて
取引先へ
スピーディな
対応を後押し！
未入金顧客への催促も自動通知で行うため回収率が向上。
催促サイクルが短期化されることでキャッシュフローが改善されます。
オリジナル請求書に対応
請求書のフォーマットを自由に作成できます。
SFA／CRM連携に対応
請求先情報の登録もデータ連携で反映が可能です。
テレワークに対応
クラウドサービスなので自宅からでも利用可能です。
 |
A社 | B社 |
|---|
| 請求書発行・送付 | 初回のみ手動 | 手動 | 手動 |
|---|---|---|---|
| 2回目以降の請求 | 自動 | 手動 | 手動 |
| 請求書発行・送付 | あり（銀行振込・口座振替 カード決済対応） |
なし | あり |
| 決済連携 （課金周期設定） |
毎週・隔週・毎月・隔月 3カ月毎・半年毎・毎年 |
なし | なし |
| 入金消込 | 自動 | 他社連携 | 手動 |
| 催促 | 自動 | 手動 | 自動 |
| 販売・ 契約管理システム連携 |
自動（Salesforce Appexchange連携、 kintoneプラグイン連携） |
手動（CSV連携） | 自動 （Salesforce Appexchange連携） |
で、
「請求管理ロボ」は、今までエクセルと手作業で行っていた、請求・集金・消込・催促といった作業を全て自動化し、請求業務の大幅削減を実現するクラウドサービスです。
「請求管理ロボ」なら請求管理・債権管理を1つのシステムで。
取引先ごとに合わせたフォーマットで、請求書作成を自動化。電子メールでの送付・郵送代行・マイページでの送付など、取引先の要望に合わせて使い分けができます。
金融機関の入金データの自動取得や、口座振替、クレジットカードの決済手段が備わっており、どの集金手段でも簡単に管理できます。
期日通りに入金されたかなど、入金確認作業が自動で行われます。また入金期日の前にお客様へリマインドメールを送信できるため、未入金の削減につながります。
入金消込が行われた後、未入金が発覚した際に自動で催促メールを送ることができます。未入金時の早期アクションによって、回収率を高められます。
登録した取引先と請求情報をベースに、指定期日に自動で請求書のPDFデータを作成します。最初の設定だけで毎月の定額請求業務が自動化されるとともに、取引先の利用に応じた請求金額の変動も柔軟に対応できます。
請求書が自動で郵送・メール送信できます。郵送での印刷・封入・投函は一切不要。郵送履歴やメール開封履歴を確認できるため、案内漏れの心配もありません。作成した請求書はPDFで保管され、任意のタイミングで再送できます（手動）。
銀行振込（バーチャル口座）、口座振替、クレジットカード決済、コンビニ払込票を利用できます。1つの決済手段だけでなく、必要に応じて組み合わせも可能。決済失敗時は、次回の請求への繰り越し、他の決済手段への切り替えなど事前に設定できます。
複数の決済手段を利用している取引先の入金状況も、一画面でまとめて管理できます。入金情報はリアルタイムで確認でき、自動消込にも対応。オペレーションの工数を大幅に削減し、シンプルかつスムーズな集金業務を実現します。
自動入金消込に対応し、差額が出た場合もすぐに把握。手動消込も同じ画面上で行います。銀行振込の場合、主要取引銀行から入金データを自動取得。名義不一致により過去に手動消込を行った口座は、学習機能により次回以降の消込が自動で行われます。
決済期限の前後に、未入金の取引先へリマインドメール・催促メールを自動配信。未収リスクを低減し、回収率向上を実現します。未入金の取引先はリスト化され、サービス提供停止等の判断材料として活用できたり、部門間のコミュニケーションコスト削減にも役立ちます。
Salesforceやkintone等のSFAとAPIによる連携が可能です。すでに導入済みのSFAを活用し、顧客情報や請求情報を請求管理ロボに連動させることで請求業務の自動化を実現。運用を変えることなくSFA中心の操作で、顧客情報や入金情報の統合管理を前提に、取引先のお金の流れを意識した運用に対応します。
消込データより自動作成した仕訳データを、各会計システム指定のフォーマットに合わせてCSV出力・インポートすることで連携が可能です。仕訳データは消込データから作成されるため、仕訳のミスや漏れを防止します。弥生会計、勘定奉行、PCA会計、マネーフォワード クラウド会計・freee等の会計システムに対応しています。
株式会社KDDI
ウェブコミュニケーションズ様
請求担当者が多くの業務を兼任しており、また請求業務の煩雑さからミスのリスクがありました。
請求業務を一箇所でまとめて行うことができるようになり、請求漏れなどのミスの心配が減った。
GMOグローバルサイン・
ホールディングス株式会社様
新しくリプレイスする基幹システムと連携して、請求書発行を効率的に行う必要があった。
サービスのWebフォームで受付した申込情報・決済情報をそのまま反映し、契約から請求・入金消込までの処理を自動化。
セーフィー株式会社様
各システムが連携していない領域で手作業が発生し、運用工数やトラブルが増加していた。
一貫したシステムで大量の請求書を確認して送るだけになった。
私達が対応いたします!
お電話、またはオンラインで弊社スタッフのパソコン画面をご共有しながら、貴社の請求・集金・消込・催促業務における無料相談から、導入企業様の活用事例、製品操作デモ、ご利用料金等をご案内します。
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